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Häufig werden neben Informationen in Form von digitalen Daten im Auftrag auch spezielle Dokumente zum Beispiel als Begleitpapier benötigt. Aufgrund dessen wurde die Funktion "Fehlende Auftragsdaten" erweitert, so dass nun eine Prüfung für fehlende Dokumente im Archiv möglich ist. 


In den Vorgaben > Fehlende Auftragsdaten > Notwendige Auftragsdaten wurde eine weitere Auswahl bei Notwendiges Feld und eine weitere Spalte Dokumententyp eingefügt. 

Es kann nun Dokument als Auswahl im notwendigen Feld gewählt werden. Ergänzend dazu wird der gewünschte Dokumententyp in der entsprechenden Spalte ausgewählt. 


Beim Prüfprozess wird nun im Archiv des jeweiligen Auftrags überprüft, ob ein passendes Dokument des Typs vorhanden ist. Ist das nicht der Fall, wird ein entsprechender Eintrag in der Liste der fehlenden Daten erzeugt. 


Per Doppelklick wird das Fenster zum Ergänzen der Daten geöffnet. Das Fenster wird zweigeteilt angezeigt, wenn notwendige Dokumente benötigt werden. Falls keine Dokumente notwendig sind, wird das Fenster wie bisher dargestellt, also ohne den neuen unteren Teil.

Oben können wie gewohnt die fehlenden Daten eingetragen und gespeichert werden. Unten können die entsprechenden Dokumente per Drag&Drop auf die jeweilige Zeile gezogen werden. Das Dokument wird sofort archiviert, die Spalte Dokumentenbezeichnung zeigt dies an. 



Per Doppelklick kann ein hinterlegtes Dokument betrachtet werden.

In der Web-Anwendung ist der Aufbau des Fensters analog zu dem Fenster in cs JOB. Hier werden ebenfalls im unteren Bereich die Dokumente hochgeladen und angezeigt.



Mit dem Button Upload öffnet sich ein kleines Fenster zur Auswahl des Dokuments 



Nach einem weiteren Klick auf den Upload Button wird die Datei zum Auftrag archiviert und durch eine Meldung bestätigt. 





Die maximale Größe einer Datei darf 10 MB nicht überschreiten. Es werden aktuell folgende Dateiformate unterstützt: 

  • pdf,
  • tiff, tif,
  • jpeg, jpg, png, bmp,
  • txt, rtf, doc, docx, docm,
  • ppt, pptx, pptm,
  • xls, xlsx


In der Liste der fehlenden Auftragsdaten sind sämtliche Veränderungen sofort sichtbar. 


In den archivierten Dokumenten des jeweiligen Auftrags werden für die gespeicherten Dokumente die Einträge angelegt. 




US #181663