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Mit dem elektronischen Dokumentenversand cargo support [edt] sparen Sie nicht nur Papier-, Druck- und Portokosten sondern bei der Nutzung des Moduls z.B. für den elektronischen Rechnungsversand kommt es zu kürzeren Forderungslaufzeiten und mehr Transparenz hinsichtlich Finanzstatus und der gesamten Fakturierung.

In Verbindung mit dem Modul cargo support [dms] können sogar bereits archivierte Dokumente den zu versendenden Dokumenten automatisch zugeordnet und ebenfalls elektronisch übermittelt werden.

Beim Drucken eines Dokuments über EDT wird automatisch ein PDF erzeugt, per E-Mail versendet und inklusive der möglichen Anhänge in cargo support [dms]  - sofern vorhanden - archiviert. Eine Auswahl von E-Mail-Vorlagen ermöglicht die nähere Beschreibung der sich im Anhang befindlichen Dokumente. Diese Vorlagen können individuell erstellt und mit Seriendruckfeldern versehen werden. Der Druckprozess integriert sich nahtlos in den jeweiligen Arbeitsablauf.

Hinweis

Gegebenenfalls werden angepasste Formulare benötigt (inklusive Briefkopf). Diese müssen zusätzlich beauftragt werden.