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Werden bei Aufträgen Tauschlademittel transportiert aber keine Buchung durchgeführt, besteht die Möglichkeit, auf einfache Weise eine Rechnung für die freie Wegpunktadresse (= Einmalladestelle oder Privatkunden) zu schreiben.

Vorbereitung:

  1. Script "Palettenrechnung.es" importieren
  2. Nummernkreis für freie Abrechnungsblöcke festlegen
  3. Abrechnungsartikel und Abrechnungsvorlage mit entsprechendem Artikel anlegen
  4. im Script in Zeile 32 den Matchcode der Adresse eintragen, mit der der freie Abrechnungsblock angelegt wird
  5. im Script in Zeile 33 den Namen der Abrechnungsvorlage eintragen

z.B.

Abrechnungsvorlage:


Ausführung:

Auftragsbearbeitung > Auftragsliste > rechte Maustaste Aktion: Palettenrechnung

 Es wird in der Auftragsliste ein Auftrag ausgewählt und das Skript gestartet. Sind mehrere Aufträge ausgewählt, gilt nur der Erste.



Es wird ein schwebendes Fenster 'Palettenrechnung' geöffnet, das die Daten des neu erzeugten freien Abrechnungsblocks anzeigt.

oberer Bereich:

  • Der Rechnungsempfänger wird mit der im Skript angegebenen Adresse gefüllt.
  • Zahlungsziel und Abrechnungsart werden aus dem Rechnungsempfänger gezogen.
  • Die Abrechnungsvorlage wird mit der im Skript angegebenen Vorlage gefüllt.
  • Die Freie Rechnungsadresse wird durch die Adressinformationen des letzten Entladewegpunkts des Auftrags gefüllt.

unterer Bereich:

Die Artikel werden anhand der Abrechnungsvorlage gefüllt.

In dem Fenster kann nun die weitere Bearbeitung des erzeugten Abrechnungsblocks (z. B. Anzahl nicht getauschter Paletten, Bemerkungen etc.) erfolgen. Es kann bereits hier die Abrechnungsfreigabe erfolgen.

Mit Bestätigung durch "OK" wird der Vorgang abgschlossen und der Abrechnungsblock endgültig erzeugt.

MIt Erzeugung des Abrechnungsblocks wird im Feld 'Wichtiger Hinweis' folgender Text geschrieben: "Nicht getauschte Paletten aus Anlieferung: bis Datum Auftrag, 1.B Adressname, Auftragsnummer" >  "Nicht getauschte Paletten aus Anlieferung: 12.12.17, Müller Werke, D17-19998"


Der Abrechnungsblock ist dann im Menü Abrechnung > Abrechnungsblock Bearbeitung zu finden.


weitere Bearbeitung siehe hier


US #130499, US #143090